一旦选定软包装自动灌装机生产商，就会有几个月的筹备时间，这个时候就涉及到对项目进行跟踪，其注意事项如下：
一、与负责人打交道。找到软包装自动灌装机生产厂家那边的责任人，他要有技术知识和一定的权力，直接和他联系，而不是通过业务人员传递信息。这个理想情况是你联系的那个人就是设备开发项目负责人。
二、对文档进行管理。建立文档，包括事项、责任人和进度等数据，而不是通过保存邮件来管理项目进行情况。有计划、有条理的对文档进行复核，并对当前项目实施情况进行评估。这个步骤可以通过电话完成，没有要求一定得去现场。并且，赋予软包装自动灌装机生产厂家在项目进行时有维护和更新该文档的权力。
三、要经常拜访软包装自动灌装机生产厂家，不要把自己当陌生人。你花大价钱买一台软包装自动灌装机，就要计划在项目开发期间，对厂家定期拜访以了解进度。即使是经营好工厂，客户的定期拜访也会使项目人员产生一种紧迫感。所以，如果知道你要来，他们可能会在项目上更花心思以确保让你觉得一切正常，可以按时完成。
四、重视材料测试。重视软包装自动灌装机厂家对生产材料的测试。务必要求材料满足有合格证，尺寸符合要求，直接送到软包装自动灌装机生产厂家且钱物两清等条件。这么做是为了避免厂家把材料延迟供货当作工厂验收试验或包装机交货延迟的借口。还有，如果你不确定用哪种包装薄膜，可以借厂家的软包装自动灌装机一用，正好一举多得。
五、增加新要求时，要考虑厂家的时间安排。对厂家而言，在开始时就把货款与机器性能相关联，这是一个不小的动力。在实地验收测试中，可考虑进行附加测试，用几个工作日（甚至几个星期）去了解机软包装自动灌装机的真实性能和极限。要公平地对待厂家，不要推迟测试时间，或者是提出新的功能要求要给软包装自动灌装机厂家的时间安排留有余地。
